1、记录所有的修改
除了需要记录收录、搜索流量、指标关键词排名、转化等数据外，还有一个至关重要却经常被忽略的数据需要完整记录，那就是网站上的所有修改。有的修改与SEO直接相关，可能就是为了SEO而做的，有的是因为其他种种原因，但可能影响SEO。
一般来说，网站优化是一个长期的过程，即使不考虑新栏目、内容、产品，现有网站结构和页面元素都可能不断修正。如果没有完整记录网站上的改动，过一段时间排名有变化，SEO人员将无法知道到底为什么变化。
可能有人会说搜索引擎排名算法很复杂。网站修改与排名和流量之间不能因为时间关系而轻易确定因果联系，但至少能让SEO人员有个分析的起点，找到大致的一些原因，如果每天记录，那就无所下手了。
应该记录的网站修改除了列出详细改动内容及原因外，还要列出准确时间。
2、设定工作目标
这里说的目标不是指SEO总目标(例如排名、流量)，二十指具体的、SEO人员可以实施的工作。例如：
一年内增加外部链接5000个;
半年内完成页面标题、图片ALT文字的所有优化;
2个月完成导航系统的优化;
3个月内完成首页、分类页面及主要产品页面标题人工关键词研究、优化的编写;
6个月内收录达5000等。
这只是随便举个例子而言，具体的工作目标的设定，要分析自身资源及竞争对手情况，不能设下不切实际的目标：
例如一年内增加外部链接10万，但人员、预算限制使这种目标不可能达到，而且如果主要竞争对手外部链接都在几千的水平，你要建设10万个外部链接也没必要。
3、任务分解
设定好SEO工作目标后，现在需要做的就是进一步分解和细化SEO任务，比如针对一年内外链增加1万，可以分解为(只是举一个例子，可能并不合理，实际要根据目标进行分解)：
友情交换100个外部链接;
软文30篇;
分类目录提交50个;
创建一些免费博客，例如20个免费博客，每个博客发表帖子30篇以上;
……
例如对收录达到5000的话，也需要进行分解的，需要创建多少栏目。内容编辑人员每天需要更新多少文章等等。
只有在任务分解后才能更清楚是否有完成的可能，需要怎样去分配人员和资源，多长时间能完成。
4、人员责任
这是针对有SEO团队的人而言，如果是个人优化网站，所有的都需要一个人进行完成。对于团队而言，任务分解后，每一项具体任务都需要分配给特定的人员负责，要根据人员的特长进行分配这样有助于提高效率，也方便监控项目进度、明确责任。
5、时间分配
分配好人员和工作后，还要规划这些工作大概多长时间可以完成。
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